POLITIQUE D’UTILISATION DES DONNES PERSONNELLES
Mise à jour le 12 Janvier 2023
La présente politique d’utilisation des données personnelles est faite conformément aux dispositions
de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et du Règlement
Général sur la protection des Données Personnelles (« RGDP ») n°2016/679.
Identité du responsable du traitement :
La société Elise Sougey
Numéro Siret : 44960934600134
Ayant son siège social : 1 avenue du 8 Mai 1945, 38130 Echirolles
Représentée par Elise Sougey, travailleur indépendant.
Coordonnées de la personne en charge de la politique d’utilisation des données personnelles :
Madame Elise Sougey
Adresse électronique : elise@sougey.fr
Adresse postale : 1 av. 8 Mai 1945, 38130 Echirolles
Personnes concernées par les traitements :
Les personnes concernées par les traitements sont les utilisateurs du site internet https://elise.sougey.fr (ci-après le « Site »), clients, prospects (ci-après les « Personnes concernées »).
Les données traitées relèvent des catégories de données suivantes :
– les données relatives à l’identification des Personnes concernées (nom, prénom, fonction
professionnelle, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
– toutes les données à caractère personnel nécessaires au bon déroulement d’un soin d’un Client. Au regard de la prise en charge globale proposée par Elise Sougey, ces données peuvent être très variées et concerner des données relatives tant à la vie personnelle qu’à la vie professionnelle, ainsi que des données sensibles.
Le Client accepte expressément que Elise Sougey puisse être amenée à traiter, aux fins de lui proposer les meilleurs soins, des données de toute nature, y compris des données sensibles.
Destinataires :
– Elise Sougey s’engage à ne divulguer, ni partager, les données sensibles recueillies à un tiers.
– Dans le cadre de ses activités liées à la gestion de ses évènements (webinaire par exemple), Elise Sougey peut être amenée à partager les données personnelles des personnes inscrites avec les co-animateurs de ces évènements, notamment pour permettre à ces derniers d’envoyer de la prospection commerciale. Ce partage de données n’est cependant réalisé qu’après information et accord express et préalable de la personne concernée (case à cocher optionnelle lors du formulaire d’inscription).
Durées de conservation :
Principe : les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement automatisé sont conservées sous une forme permettant l’identification des Personnes concernées pendant une durée
n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées.
Bases légales des traitements de données à caractère personnel :
Elise Sougey collecte des données à caractère personnel des Personnes concernées sur la base soit (i) du consentement exprès de ces derniers lorsque ce consentement est obligatoire, soit (ii) sur la base d’un contrat auquel la personne concernée est partie, soit (iii) sur la base d’une autorisation légale (article 9 de la LIL), (iv) sur le fondement d’un intérêt légitime.
Les données à caractère personnel sont collectées lorsque la Personne concernée :
– contacte Elise Sougey afin de prendre un RDV
– demande à être rappelée via le formulaire présent sur le Site
– s’inscrit pour recevoir un cadeau de la part d’Elise Sougey
– s’inscrit à une formation, à un évènement, à une conférence organisée ou animée par Elise Sougey
– utilise le formulaire de contact du Site
– entre en relation d’affaires avec Elise Sougey
– établit ses bilans avant et après accompagnement
En ce qui concerne le formulaire de saisie d’information affichés sur le Site, les données à caractère personnel dont la communication est obligatoire pour la prise en compte de la demande sont
identifiées par un astérisque « *Champs obligatoires ». Le défaut de communication d’une donnée personnelle identifiée comme obligatoire provoquera la non validation du formulaire en question. Elise Sougey ne pourra donc pas donner suite à la demande.
Finalités du traitement des données à caractère personnel :
Les finalités des traitements qu’Elise Sougey effectue sont les suivantes :
– Gestion des rappels suite aux demandes de renseignements ou de prise de RDV effectuées sur le Site, par mail ou en messages vocaux
– Gestion des demandes de cadeaux effectuées en ligne
– Gestion de l’agenda en ligne pour les événements avec prise de RDV en ligne
– Gestion, traitement et suivi des dossiers Clients pour leur prise en charge
– Gestion de la facturation Client et du recouvrement
– La comptabilité
– Gestion de l’établissement et de la signature des contrats de prestation en ligne ou en direct
– Constitution et gestion de fichiers Clients
– Constitution et gestion de fichiers Utilisateurs de la plateforme de développement personnel
– Constitution et gestion de fichiers Prospects
– Gestion de lettres d’information (newsletter)
– L’envoi (emailings) d’actualités sur Elise Sougey ainsi que des informations de sollicitation personnalisée
– Actions de marketing avec ou sans personnalisation
– Analyse statistique
– Gestion d’une liste d’opposition au traitement de données personnelles
– Protection des services en ligne contre les atteintes aux droits de la propriété intellectuelle et la concurrence déloyale
Outils collaboratif :
Elise Sougey utilise
– Google drive pour stocker les réponses aux questionnaires Google forms
– Le site eversign, pour la signature électronique des contrats de prestation https://eversign.com/
– Le site system-io pour sa formation/plateforme de développement personnel https://systeme.io/fr
– Le site calendly pour la prise de RDV en ligne https://calendly.com/fr
– Le site sendinblue comme auto-répondeur https://fr.sendinblue.com/
FINALITÉS |
DURÉE DE CONSERVATION |
Gestion des rappels suite aux demandes de renseignements ou de prise de RDV |
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de la collecte ou du dernier clic de l’utilisateur |
Gestion des demandes de cadeaux effectuées en ligne |
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de la collecte ou du dernier clic de l’utilisateur |
Gestion de l’agenda en ligne calendly |
Les données sont conservées pendant 3 mois suivant la date du dernier rdv pris |
Gestion, traitement et suivi des dossiers Clients pour leur prise en charge |
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de la fin du dernier accompagnement |
Gestion de la facturation Client et du recouvrement |
10 ans |
La comptabilité |
10 ans |
Gestion de l’établissement et de la signature des contrats de prestation en ligne ou en direct |
10 ans |
Constitution et gestion de fichiers Clients |
Les données sont conservées le temps de la |
Constitution et gestion de fichiers Utilisateurs de la plateforme de développement personnel |
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de la fin du dernier accompagnement |
Constitution et gestion de fichiers Prospects |
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de la collecte ou Jusqu’à désabonnement de la personne concernée |
Gestion de lettres d’information |
Jusqu’à désabonnement de la personne concernée |
L’envoi (emailings) d’actualités sur Elise Sougey ainsi que des informations de sollicitation personnalisée |
3 ans à compter de leur collecte ou de la dernière |
Actions de marketing avec ou sans personnalisation |
3 ans à compter de leur collecte ou de la dernière |
Gestion d’une liste d’opposition au traitement de données personnelles |
Suppression dans le mois qui suit la demande |
Analyse statistique |
3 ans à compter de leur collecte ou de la dernière |
Protection des services en ligne contre les atteintes aux droits de la propriété intellectuelle et la concurrence déloyale |
3 ans à compter de la création du compte |
Droit des Personnes concernées :
La Personne concernée par un traitement de données bénéficie d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de ses données personnelles. La Personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment si le consentement constitue la base légale du traitement
Elle peut exercer ces droits en s’adressant à Elise Sougey à l’adresse suivante : elise@sougey.fr
La demande devra indiquer les nom et prénom, adresse e-mail ou postale, de la personne concernée et être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Réclamation :
La Personne concernée par un traitement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL).
Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site est : https://elise.sougey.fr.
Raison sociale : Élise Sougey
Statut : professionnel indépendant
Siret : 44960934600134
Adresse : 1 avenue du 8 Mai 1945, 38130 ÉCHIROLLES
Téléphone : 04.76.69.25.17
Mail : elise@sougey.fr
Hébergeur : OVH
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